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個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

インフォームシステム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスをご利用になるお客様のプライバシーを尊重するため以下のとおり個人情報の保護に取り組んでいます。

■インフォームシステム株式会社(以下「当社」)が個人情報を利用する主たる事業は、以下の通りです。

1.システム開発、メンテナンス、保守
2.サーバーホスティング
3.ネットワーク構築、保守
4.Webサイト管理代行

■当社は、上記事業を達成する範囲において、皆様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

(a)お客様に関する個人情報

1)サービスの実施・製品の販売
2)製品の開発
3)製品サポート・メンテナンスの提供
4)お問い合わせへの対応
5)製品・サービスのご案内の送付
6)契約の履行
7)お客様との商談、打合せ等の連絡

(b)当社の情報処理業務に伴い、お客様および取引先会社から委託された個人情報

委託元との契約の履行

(c)取引先各社、他社の従業者に関する個人情報

1)業務上必要な諸連絡・商談等
2)取引先情報管理、支払・収入等の経理処理

(d)就職希望者に関する個人情報

採用試験にあたり会社に提出または提供した個人情報(履歴書、職務経歴書等)は、採用判断や応募者への連絡・問合せの為のみ利用する。

(e)従業者に関する個人情報

入社にあたり会社に提出または提供した個人情報は、入社後提出または提供するものを含め本人の人事労務管理、給与、安全管理、業務管理に利用する。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、全ての個人情報を適切な方法で管理し、ご本人の承諾を得ずに第三者に個人情報を提供、委託、開示等いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託することがある。
また、下記の場合は、本人の同意を得なくても第三者へ提供することがある。

a)法令等により必要とされる場合
b)人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることに当該事務の遂行支障を及ぼす場合

3.開示対象個人情報について

■開示対象個人情報とは、当社が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を言います。ただし当社が保有する個人情報の中で上記1.の(b)当社の情報処理業務に伴い、お客様および取引先会社から委託された個人情報(c)取引先各社、他社の従業者に関する個人情報 は開示対象としない。

■(開示、訂正、追加又は削除の権利)開示対象個人情報に関して、利用目的の通知や開示、訂正、追加又は削除の要求に遅滞なく応じ書面によって通知する。ただし次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示はされず、本人に遅滞なくその旨を通知する。

a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合

■(利用又は提供の拒否権) 開示対象個人情報に関して、その利用の停止、消去、第三者提供の拒否を申し出た場合はこれに応じ、その措置を講じた後は本人に遅滞なくその旨を通知する。
ただし、上記2.の a)~d)のいずれかに該当する場合は利用停止、消去を行う必要がない。 その場合、本人に遅滞なくその旨を通知する。

なお、お問い合わせいただいた開示対象個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、適切なサービスの提供が出来かねるおそれがあります。

■開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下のとおり公表致します。

(1)開示対象個人情報についてのお問い合わせ窓口

インフォームシステム株式会社
個人情報問い合わせ窓口:06-6307-3720
E-mail:pa-info@inform.co.jp
総務部:長戸 美砂

(2)個人情報の開示請求のお手続き

個人情報の開示を求められるお客様はご本人が確認できる書類(運転免許証、健康保険証の写し等)をご用意の上、お問い合わせ窓口までお申し出ください。郵送にて開示請求書類をお渡し致します。

2011年09月21日制定
2012年03月09日改定
インフォームシステム株式会社
個人情報管理責任者  前田 泰史

DOUPA!は企業・法人・各種団体様向けのサービスです。個人の方にはサービスをご提供できかねます。あらかじめご了承ください。

東京オフィス

〒108-0075 東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル28F
TEL:03-4530-3348

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