アカウントExcelデータ取込

概要

多数のアカウントをExcelでまとめて扱える一括管理機能です。専用のひな形Excelを使えば、会員IDをキーに新規登録・上書き更新・削除を一度の取り込みで反映でき、取り込み前に「新規・更新・削除・変更なし」の判定やエラー箇所を色分けで確認できます。名字・名前(漢字またはローマ字)・会員ID・権限区分・グループ権限・メッセージ受け取りが必須入力です。年度替わりの大量登録や組織改編時の一括更新、定期的なバックアップなどに活用でき、登録済みアカウントはパスワード保護のうえCSVへ出力することもできます。

アカウントCSV出力

登録済みアカウントのデータを、パスワード保護のうえCSVで出力できます。

活用例

年度替わりに、人事システムから出力した社員名簿Excelをもとに、数百〜数千名分の受講者アカウントを一括登録。組織改編で所属グループが大きく変わる際も、ひな形Excelを編集して更新・削除をまとめて反映できます。定期的にアカウント一覧をCSVへ書き出し、社内の名簿台帳やバックアップとして保管する使い方も便利です。