IT・メディア・広告

1万人規模のセキュアな社内情報共有

業種
IT・メディア・広告
利用用途
社内広報
  • 業種: 広告代理店
  • 利用用途: 社内広報・ナレッジ共有
  • 企業規模・導入環境: 社員 約10,000名(関連含め1.5万人)/ 認証:FS(SSO)連携

導入のきっかけは何ですか?

 グループ全体で約1万5千名の社員を抱える大規模組織では、部門や事業会社ごとに情報が分断されており、他の部署が何を行っているのか把握することが困難な状況にありました。従来の社内情報共有システムはOSやブラウザが限定されており、マルチデバイスでの視聴に対応していないため、社員が移動中や外出先でコンテンツにアクセスできないという課題もありました。社内広報の動画化を推進することで、文章では伝わりにくいリアルな雰囲気やトップの意気込みを全社員に届け、組織としての一体感を醸成することが求められていました。

なぜDOUPA!ポータルを選んだのですか?

既存の認証サーバー(フェデレーションサーバー)とのシングルサインオン(SSO)連携が必須要件でした。社内外どちらの環境からアクセスしても同一の認証基盤を使用してセキュアに動画を視聴できる環境を維持しながら、視聴側のデザインをフルカスタマイズできる技術力が決め手となりました。マルチデバイス対応により、社員がどの端末からでもコンテンツにアクセスできるという柔軟性も高く評価されました。

DOUPA!ポータルを導入して何がどのように改善されましたか?

全社員がスマートフォンやタブレットを使って、移動中やちょっとした空き時間にコンテンツを視聴できる環境が整いました。社内情報の発信量が飛躍的に増え、各部署から独自のコンテンツ配信依頼が来るほど、社内における動画活用の文化が根付いています。組織の成功事例やトップのメッセージが動画で浸透することで、大規模組織特有の情報の分断が解消され、社員の帰属意識とエンゲージメントが着実に向上しています。